El impacto en la actividad de la empresa puede variar según el sistema de acceso de personal implementado, que a menudo involucra una combinación de enfoques. Por ejemplo, un sistema muy estricto en un único punto de entrada puede ocasionar demoras debido a largas filas para acceder a las instalaciones.
Por lo tanto, la mayoría de los sistemas tienden a promover una identificación rápida y precisa de los empleados. Sin embargo, esta no es la única ventaja que el sistema de control de acceso de personal puede ofrecer a las empresas. Entre las ventajas más relevantes citamos:
- Sincronización de Accesos: La adopción de un sistema de control de acceso interconectado asegura que todas las puertas y puntos de entrada a la empresa sigan los mismos horarios de apertura y cierre.
- Reducción de la Dependencia Humana: No es necesario asumir que los métodos tradicionales de control de acceso, gestionados por empleados, son menos efectivos. Como parte de una estrategia de transformación digital, se puede considerar la automatización del control de acceso para minimizar riesgos.
- Segmentación de Accesos: Como mencionamos previamente, no todos los empleados necesitan acceso a todas las áreas de la empresa. Los sistemas digitales de control de acceso permiten definir con precisión qué secciones del recinto pueden ser accedidas por cada empleado.
- Registro de Entrada y Salida del Personal: Aunque son aspectos independientes, la implementación de un sistema de control horario puede integrarse con el control de acceso de personal. Esto permite utilizar un mismo proceso para gestionar ambas cuestiones, como veremos más adelante.
- Mejora General en la Seguridad: Este es el beneficio más evidente, ya que una mayor integración entre los diferentes sistemas de control de acceso promueve un entorno más seguro tanto para la empresa como para sus empleados.
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